facebook
Vi söker en engagerad, noggrann, kreativ och resultatinriktad bemanningsansvarig/samordnare till vår enhet i Ektorp, Nacka.
Som bemanningsansvarig/samordnare i Annelies Hemtjänstteam AB har man dels ett övergripande ansvar för bemanningen i hela verksamheten samt att man ansvar för planering av kundinsatserna och medarbetarna i ett geografiskt område. Det innebär bland annat att man ansvara för våra kunders insatser är planerade så att dom får den beviljade hjälpen i form av omsorg och service med bästa kvalitet. Du sätter kunden i centrum och har förmågan att arbeta systematiskt, logiskt och innovativt. Genom ditt engagemang och professionella förhållningssätt skapar du goda relationer med medarbetare, kunder och dess anhöriga, företagsledning, biståndshandläggare, sjukvården med flera för att se till att företaget är ett fortsatt attraktivt och självklart val för kunden och dess närstående. Du skall ha en stark drivkraft till att fortsätta utvecklingen av vår verksamhet.
Arbetet består i huvudsak av administrativa uppgifter men även av hemtjänstinsatser hos våra kunder vid akut behov t.ex. vid hemtjänstpersonals akuta sjukfrånvaro osv.
Som bemanningsansvarig/samordnare arbetar man i huvudsak med:
• Lägga in/avsluta medarbetare i våra IT system
• Schemaplanering av medarbetare
• Kundinsatsplanering: Att schemalägga kundernas insatser i företagets kundinsats-/schemaläggningsprogram.
• Uppföljning i företagets olika planeringsprogram, att insatser hos våra kunder blir gjorda.
• Komplettera underlag vid fakturering.
• Övriga administrativa uppgifter på kontoret.
• Att själv ta kundinsatser vid behov och där ”luckor” uppstår.
• Leda teamträffar på enheten.
• Vara företagsledningen behjälplig, leda APT vid behov etc.
Du kommer att arbeta i nära relation med övriga samordnare och administrativ personal samt VD och verksamhetsansvarig och övriga. Du rapporterar direkt till VD och verksamhetsansvarig.
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
- Erfarenhet av hemtjänst och/eller annan äldreomsorg.
- Vård- och omsorgsutbildning (usk) motsvarande Nacka Kommuns krav, alternativt vara på god väg att slutföra en redan påbörjad utbildning.
- Gott ordningssinne, vara strukturerad och ha egen drivkraft att utveckla dig själv och verksamheten.
- Praktisk erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering inom omsorg är meriterande men inte ett krav.
- God PC vana och goda kunskaper i MS Office programmen, Excel, Word samt MS Outlook. Erfarenhet av schemaläggningsprogam inom omsorg som t.ex. Mobil Omsorg, Carefox eller liknande är meriterande men inte ett krav.
- God kunskap och erfarenhet av socialtjänstlagen i praktiken.
- Körkort B
Egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som förmåga att leda och samarbeta med medarbetare och att samarbeta med företagsledning och att upprätthålla ett gott samarbete med vår uppdragsgivare. Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder. Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad och har förmåga att se framåt och arbeta såväl självständigt som i team. Du har ett flexibelt och kreativt arbetssätt samt förmåga att arbeta resultatinriktat samt att se helheten i verksamheten/företaget.
Arbetstid:
Vardagar kl. 07:30-16:30, en timmes rast
Arbetsställe:
Ektorp, Nacka
Tillträde:
Under augusti/september efter överenskommelse. Intervjuer och urval kommer att ske löpande.
Varaktighet:
Vikariat från aug/sep-2020 och ca 1 år framåt. Introduktion kan börja tidigare.
Heltid (40 tim/vecka)
Lön:
Månadslön. Individuell lönesättning
Ansökan:
Vi tar emot ansökningar via e-post: jonas@annelieshemtjanst.se
Kontaktperson för frågor om tjänsten:
Jonas Törnqvist, VD
e-post: jonas@annelieshemtjanst.se
Tel: 070 766 50 65